Zarządzanie nieruchomościami, lokalami i profesjonalne utrzymanie czystości
Zapewniamy spokojną eksploatację budynków, przejrzystą komunikację z właścicielami i solidne sprzątanie części wspólnych oraz lokali.
24/7 awarie
Transparentne rozliczenia
Wykorzystanie cyfrowych technologii
Certyfikowane środki czystości
Polityka prywatności
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Spatium Mikołaj Łukasik, jednoosobową działalność gospodarczą z siedzibą w Mnichowo 13, 62‑200 Gniezno, NIP 7842550414, REGON 543161205, zwaną dalej „Administratorem”.Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: 📧 rodo@spatium.gniezno.pl
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:- imię i nazwisko,
- adres e‑mail, numer telefonu,
- adres nieruchomości, numer lokalu,
- dane dotyczące zgłoszeń technicznych,
- dane związane z rozliczeniami i dokumentacją wspólnot,
- dane przekazywane w formularzach kontaktowych i ofertowych (Google Forms),
- dane techniczne dotyczące korzystania ze strony (np. adres IP, pliki cookies).
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
a) Kontakt i obsługa zapytańodpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty, kontakt zwrotny;
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) lub lit. f (uzasadniony interes Administratora).
b) Realizacja usług
zarządzanie nieruchomościami, administrowanie, sprzątanie, obsługa techniczna, księgowość, windykacja;
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
c) Obowiązki prawne
księgowość, archiwizacja, obowiązki wynikające z przepisów o gospodarce nieruchomościami;
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
d) Marketing (jeśli wyrazisz zgodę)
przesyłanie ofert i informacji handlowych drogą e‑mailową lub telefoniczną;
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
e) Bezpieczeństwo i dochodzenie roszczeń
zabezpieczenie systemów, przeciwdziałanie nadużyciom, dochodzenie roszczeń;
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:1. firmom księgowym,
2. firmom technicznym i serwisowym,
3. kancelariom prawnym,
4. dostawcom usług IT, w tym:
- Google Workspace,
- Viperhost (hosting strony),
- Google Forms,
- eMieszkaniec,
5. podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Wszystkie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy powierzenia lub przepisów prawa.
5. Okres przechowywania danych
- dane z formularza kontaktowego — do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji,- dane ofertowe (Google Forms) — do 12 miesięcy,
- dane z umów — przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń,
- dane księgowe — 5 lat,
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:- dostępu do danych,
- sprostowania,
- usunięcia,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do: udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, realizacji usług.8. Pliki cookies
Strona może korzystać z plików cookies w celu:zapewnienia prawidłowego działania strony,analizy statystycznej ruchu,dostosowania treści. Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.